Sistemski administrator (m/ž) Sektor za splošne zadeve in finančno poslovanje – Informacijska in administrativna podpora
Zaposlitev za nedoločen čas v organizacijski enoti: Sektor za splošne zadeve in finančno poslovanje – informacijska in administrativna podpora poslovanju agencije na delovnem mestu Področni podsekretar.
Opis del in nalog:
- vodi in/ali odloča v najzahtevnejših upravnih postopkih v skladu s pooblastili;
- izvaja najzahtevnejše naloge na področju dela informacijske in administrativne podpore poslovanju agencije kot sledi: načrtovanje informatizacije skladno s strategijo Agencije; izgradnja in vzdrževanje informacijskega sistema Agencije na podlagi sprejete strategije; sodelovanje pri pripravi in izvedbi projektov informatizacije; sodelovanje pri implementaciji in integraciji projektov EMA v Agenciji, kjer je to smiselno; sodelovanje pri vzpostavitvi procesov za vrednotenje in implementacijo novih informacijskih rešitev z namenom pomagati notranjim in zunanjim uporabnikom pri doseganju ciljev; pripravljanje predlogov za zmanjševanje stroškov in optimizacijo poslovnih procesov z napredno uporabo informacijskih rešitev in tehnologij; zagotovitev nudenja podpore zaposlenim pri uporabi informacijskih rešitev v poslovnem času Agencije in zagotavljanje stalne pripravljenosti za primer nujne in neodložljive tehnične podpore zaposlenim, po potrebi tudi izven poslovnega časa Agencije; priprava strokovnih podlag in projektov ter usmerjanje zunanjih izvajalcev pri razvoju informacijskih rešitev; zagotovitev vzpostavljanja, delovanja in upravljanja ITK infrastrukture; zagotavljanje tehnične podpore pri oblikovanju spletnih strani Agencije in prenosu podatkov na spletne strani; sodelovanje pri javnih razpisih v zvezi z informacijskimi tehnologijami; sodelovanje pri pripravi, vzdrževanju in posodabljanju elektronskih podatkovnih baz in evidenc Agencije; vodenje evidence računalniške opreme; stalno izobraževanje in seznanjanje z novostmi na področju informatike; priprava podlag za izvajanje varnostne politike na področji ITK;
- koordinira delovne naloge in usmerja potek aktivnosti ter ožjo delovno skupino sodelavcev;
- preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (peer review);
- vzdržuje evidence s svojega področja dela in pripravlja strateške dokumente.